Москва, Костомаровский пер.
д.3 стр. 12 (м. Курская)

СБИС ИЗБАВИТ ВАС ОТ БУМАЖНОЙ ВОЛОКИТЫ!

УМНЫЙ ПОДХОД К ЭДО - обменивайтесь любыми документами без дублирования на бумаге

Экономия

оплата за пакет отправленных документов, а не за 1 документ

Бесплатно

получайте все входящие документы

Эффективно

3 млн. контрагентов уже обмениваются документами в ЭДО СБИС

Подключим

ваших партнеров к ЭДО СБИС

Роуминг

обменивайтесь документами с контрагентами, не подключеными к ЭДО СБИС

Подключите электронный документооборот от 500 руб!

Только до конца апреля! 50% СКИДКА на подключение ЭДО
При поддержке МИНЦИФРЫ РОССИИ

Почему компании выбирают электронный документооборот (ЭДО) СБИС?

Сокращение расходов

Для обмена электронными документами не требуется бумага, услуги курьерской службы или почты.

Экономия времени

Документы подписываются в режиме онлайн. Вы экономите время на печать, подписание, отправку и контроль возврата

Целостность и сохранность документов

Электронные документы хранятся на аттестованных серверах в облаке, не теряются, их невозможно подделать. Историю подписания и возврата можно отследить в личном кабинете.

Большая сеть контрагентов уже подключены к СБИС

В большинстве случаев нет необходимости информировать контрагентов о переходе на ЭДО или настраивать роуминг, т.к. у них уже подключен ЭДО СБИС.

Понятный интерфейс

Удобный, легкий, интуитивно понятный интерфейс позволит быстро начать работу в сервисе. Вам не придется долго разбираться, что и как делать.

Интеграция с 1С, SAP, API

Работайте в своей учетной системе и в ней же подписывайте и отправляйте документы контрагентам. Можно отправлять документы прямо из 1С или из любой другой учетной системы с помощью API. Есть сертифицированное решение для SAP.

Экономия на пакетной тарификации документов

Оплачивается не каждый документ по отдельности, а пакет отправленных документов (может содержать не более одной счета-фактуры).

Бесплатная техническая поддержка 24/7

Личный менеджер всегда на связи. Клиент всегда получит квалифицированную техническую помощь.

Берем на себя подключение ваших контрагентов к ЭДО

Связываемся с вашими контрагентами, согласовываем переход на ЭДО и помогаем с регистрацией в сервисе. Вы и ваши клиенты будете работать в одной экосистеме.

Роуминг со всеми операторами

Не важно, каким оператором ЭДО пользуется ваш контрагент. Бесплатно настроим интеграцию с любыми системами через роуминг.

Интеграция с системами Честный знак, Меркурий, ЕГАИС, Прослеживаемость импортных товаров

Дополнительные отраслевые решения для участников рынка товаров животного происхождения, алкоголя, маркированных и импортных товаров.

Возможность настройки международного ЭДО

Возможность обмена электронными юридически-значимыми документами с иностранными компаниями из любой страны мира.

Электронные документы для бизнеса Какими документам можно обмениваться по ЭДО?

Документы с контрагентами Бухгалтерские документы Кадровые документы

договоры

cоглашения

допсоглашения

уведомления

письма

счета

акты сверки расчетов

акты выполненных работ и оказанных услуг

накладные

счета-фактуры

УПД

перемещение ТМЦ

документы оприходования основных средств

инвентаризационные описи

оформление служебных командировок

трудовой договор/контракт

доп. соглашения к трудовому договору, контракту

соглашение о материальной ответственности работника

журнал ознакомления работника с локальными нормативами

приказы

Документы с контрагентами

договоры

cоглашения

допсоглашения

уведомления

письма

счета

акты сверки расчетов

акты выполненных работ и оказанных услуг

Бухгалтерские документы

накладные

счета-фактуры

УПД

перемещение ТМЦ

документы оприходования основных средств

инвентаризационные описи

оформление служебных командировок

Кадровые документы

трудовой договор/контракт

доп. соглашения к трудовому договору, контракту

соглашение о материальной ответственности работника

журнал ознакомления работника с локальными нормативами

приказы

Как подключить ЭДО СБИС?

Звоните или заполняете форму заявку на подключение со скидкой

С вами связывается наш специалист, выясняет ваши потребности, консультирует и помогает зарегистрироваться в системе

Закрепляет вашу компанию за персональным менеджером, который возьмет на себя всю техническую часть подключения

Подключение ЭДО СБИС занимает от 15 минут!

Как это работает

1

Зарегистрируйтесь, используя действующий ключ ЭЦП

2

Загрузите необходимый документ

3

Укажите получателя по ИНН, ОГРН, названию или электронной почте

4

Подпишите и отправьте документ. Контрагент получит уведомление о входящем документе

5

Получите уведомление о возврате подписанного документа

Подключите электронный документооборот от 500 руб.!

Только до конца апреля! 50% СКИДКА на подключение ЭДО
При поддержке МИНЦИФРЫ РОССИИ

Подтверждаю свое согласие на обработку и хранение моих персональных данных

Дополнительные возможности ЭДО СБИС

Документы в СБИС будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода

Вы всегда сможете зайти в систему, скачать или просмотреть необходимые файлы

Выпуск ЭЦП: НЭП и КЭП - на сотрудников

Такие подписи получают только в удостоверяющих центрах (УЦ) т.е. СБИС.Ваши сотрудники будут иметь возможность подписывать документы с клиентами, в рамках своих должностных обязанностях и функционала

Редактирование документов с контрагентом с сохранением редакций

Возможность редактирования документов онлайн совместно с контрагентом с сохранением всех редакций

Получение и подписание документов по e-mail (без регистрации на сайте оператора ЭДО)

Нет необходимости подключать всех контрагентов к ЭДО

Многопоточная отправка

Возможность массовой отправки документов контрагентам, а не поштучно

Любые доработки формы и дизайна документов

Доработка документов под требования клиента: дополнительные поля, как для работы с маркетплейсами, или дизайн: логотипы, телефоны или любые другие продающие элементы или элементы фирменного стиле по заданию клиента

Хранение документов в зашифрованном виде

Безопасность. Никто кроме сотрудников клиента имеющих соответствующий доступ не сможет ознакомиться с документами

Контроль подписания документов с помощью выборок и отчетов

Простой и быстрый доступ к статистике обработки документов, который позволит проконтролировать подписание и принять меры: позвонить или написать своему партнеры и узнать, почему документ не подписан

Переписка и видеозвонки по документам

Снижаете сроки работы с документами. Все заинтересованные и ответственные лица могут в режиме реального времени обсудить или провести совещание по документам. Так же можно напомнить о необходимости подписать документ

Архив электронных и бумажных документов

Электронные документы не нужно печатать, а бумажные документы можно подгрузить в электронный архив, что упростит из хранение и поиск при необходимости

Электронные транспортные накладные

Отраслевое решение для транспортных компаний

Легкий поиск документов

Удобные поисковые фильтры позволяют отыскать необходимый документ за несколько секунд

Опыт наших клиентов

Проблема: Большое количество контрагентов, которые находятся в разных регионах.

Действия: Подключение сети контрагентов клиента к ЭДО, настройка роуминга с другими операторами, обучение сотрудников и обслуживание.

Итог: Клиент и его клиенты подключены к ЭДО, процесс подписания закрывающих документов занимает меньше времени и трудозатрат.

Проблема: Необходимость работы с маркетплейсами

Действия: Выпуск ЭЦП ответственного сотрудника организации, подключение к электронному документообороту и доработка форм документов в 1С согласно требованиям для передачи на площадки

Итог: Клиент имеет возможность продавать товары через маркетплейсы

Проблема: Широкая география клиентов и невозможность доставки бумажных экземпляров документов до них

Действия: Прозвон сети контрагентов и подключение их к ЭДО, выдача электронных подписей до 2022 года

Итог: Абоненты вообще в состоянии получить документы от обслуживающей бухгалтерии и обслуживающих организаций. Клиент никак не участвует в этом процессе.

Проблема: Широкая сеть клиентов, которые не подписывают, либо не присылают документы реализации.

Действия: Подключение абонетской сети бухгалтерии к ЭДО, настройка прав пользователей, обучение клиентов, настройка внешней обработки

Итог: Абонентам больше не требуется что-либо отправлять в офис, документы быстрее принимаются к учёту бухгалтерией и не теряются, снижение трудозатрат на документооборот

Проблема: 1. Много клиентов, которым нужно отправлять документы
2. У этих клиентов своя сеть контрагентов, которым нужно отправлять и от которых нужно принимать документы

Действия: Настройка внешней обработки, настройка прав пользователей и отложенного подписания документов клиентов

Итог: Повышение лояльности клиентов, снижение расходов на бумагу и трудозатрат на документооборот

Проблема: Уход от бумажного документооборота, адаптация к удаленной работе, распределение нагрузки на персонал

Действия: Настройка маршрутов, разработка шаблонов для автозаполнения документов, подключение исполнителей самозанятых и ИП к ЭДО, настройка роуминга с поставщиками.

Итог: Распредление документов по ответственным лицам, менеджеры занимаются ведением проектов, а не "бумажками", включение подрядчиков самозанятых и ИП в процессы предприятия.

Часто задаваемые вопросы

Что мне нужно, чтобы обменивать электронными документами?
Чтобы обмениваться электронными документами, нужна электронная подпись и подключенный тариф СБИС Электронный документооборот
Нет, сканы документов не приравниваются к бумажным, которые подписаны от руки. К тому же, отсутствует какой-либо механизм их защиты, шифрования и идентификации. СБИС - оператор электронного документооборота, организация, включенная в специальный реестр МИНКОМСВЯЗИ и ФНС, которая имеет право обрабатывать и хранить данные абонентов, защищает их, шифрует и передает по специальным защищенным каналам связи в зашифрованном виде.
По ЭДО можно отправлять абсолютно любые документы, они могут быть формализованными и иметь конкретный формат, как в случае с УФПД и счет-фактурами, а могут быть не формализованными: письмо в свободной форме или заявление.
В одном пакете для отправки может быть любое количество документов, но не более одной счет-фактуры или УПД. Размер пакета не должен превышать 80 Мб.
Нет, хранить электронные документы в бумажном архиве не нужно. Он имеют такую же юридическую силу, что и бумажные.
Для ЭДО нужна квалифицированная электронная подпись, выданная УЦ ФНС или аккредитованным коммерческим удостоверяющий центром. Подпись должна быть действующей: на момент использования действует сертификат КЭП, а у подписанта есть необходимые полномочия. Для подписания электронных документов подойдёт подпись, которой вы сдаете отчетность или участвуете в торгах. Подписи для работы с клиент-банком не подходят для ЭДО.
1. Все данные, проходящие через СБИС, хранятся только в рамках защищенного и сертифицированного ЦОД:
- хранение данных построено на масштабируемой grid-архитектуре с использованием специализированных систем;
- сетевая защита данных организована с помощью межсетевых экранов Cisco ASA и коммутаторов Cisco Catalyst (сертифицированных ФСБ и ФСТЭК);
- в помещении ЦОД работает круглосуточная охрана, внешнее и внутреннее видеонаблюдение, пропускная система;
- все системы дублируются (каналы связи, энергоснабжение, RAID-массивы);
- дежурная бригада специалистов круглосуточно отслеживает работу системы;
- для шифрования данных используется программно-аппаратный комплекс Крипто Про, обеспечивающий шифрование по ГОСТ 28147-89.

Каждому клиенту для хранения документов выделяется индивидуальный аккаунт. Доступ в аккаунт получают только авторизованные пользователи. Сотрудник может авторизоваться либо с использованием ключа электронной подписи, либо по логину и паролю. Для хранения паролей используется формат PBKDF-2 (гораздо более надежный, чем MD5). При этом можно дополнительно настроить смс-подтверждение и ограничение по ip-адресу

2. Все действия пользователей записываются в специальный журнал событий, позволяющий четко установить автора и время изменения данных.

3. Для передачи информации между облаком и клиентом используется только защищенный протокол https, который исключает перехват данных третьими лицами. Шифрование организовано на базе SSL-сертификата Sectigo.

4. После заключения договора мы обязуемся обеспечить конфиденциальность информации.
Документы, которые вы загружаете в систему СБИС и передаете контрагентам, хранятся на сервере оператора ЭДО. Это защищенный сервер, соответствующий всем современным требованиям безопасности.
При желании вы можете организовать локальный архив электронных документов. В этом случае все документы, которые вы отправите или получите, будут сохраняться в локальном каталоге на вашем сервере. Также можно настроить их загрузку в вашу учетную систему.
Время хранения документов в СБИС не ограничено.
В СБИС карточке организации будет указан идентификатор ЭДО, который покажет есть ли контрагент в СБИС или с ним придётся настраивать роуминг. Также наша служба технической поддержки поможет сделать выгрузку и настроить документооборот со всеми вашими контрагентами.
В ФНС документы можно подать с помощью сервиса сдачи отчетности в электронном виде. Аудиторам, адвокату или в суд – на бумаге. Вы можете распечатать из СБИС сами документы, на которых будет штамп о том, что документ прошел через оператора электронного документооборота, а также подтверждение оператора. Данные документы необходимо заверить своей подписью и печатью.

Все же остались вопросы? Звоните!

8-800-007-00-00

Звонок по России бесплатный

Сертификаты

Подключите электронный документооборот от 500 руб.!

Только до конца апреля! 50% СКИДКА на подключение ЭДО
При поддержке МИНЦИФРЫ РОССИИ

Подтверждаю свое согласие на обработку и хранение моих персональных данных